Als eines der weltweit führenden Unternehmen in der Entwicklung, Herstellung und dem Vertrieb von Füll- und Portioniersystemen für die Nahrungsmittelindustrie sind wir seit mehreren Jahrzehnten erfolgreich tätig.

Mit ca. 750 Mitarbeitern bieten wir ein umfassendes und innovatives Leistungsspektrum für einen ständig wachsenden Kundenkreis.

Zur gegenwärtigen Unterstützung unseres Teams im Empfangsbereich / Zentrale suchen wir in Teilzeit den

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

  • Vertretung der Mitarbeiter*innen des Empfangsteams auf flexibler Basis
  • Empfang und Erstbetreuung von Besuchern einschließlich der kompletten Besucheradministration und Betreuung des Begrüßungsmonitors
  • Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs des Bereiches Telefonzentrale / Empfang, insb. Annahme und Vermittlung eingehender Gespräche, Verteilung von E-Mails oder Faxen sowie von entgegengenommenen Nachrichten
  • Erledigung der Materialbestellungen für die Materialausgabe
  • unterstützende kaufmännische Tätigkeiten für die Personalabteilung, wie z.B. Terminverwaltung

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Hotelbereich oder als Fremdsprachenkorrespondent/in
  • Berufserfahrung am Empfang in Verbindung mit guten Englischkenntnissen
  • Flexibilität im Hinblick auf Einsatzplanungen sowie Arbeitszeiten 
  • freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
  • Freude im Umgang mit Menschen und ein organisatorisches Geschick

WAS WIR BIETEN

Es erwartet Sie ein aufgeschlossenes und starkes Team, eine offene Atmosphäre, flache Hierarchien und eine attraktive Vergütung. Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem innovativen Unternehmen mit internationalem Flair.

IHR KONTAKT

Wenn Sie neben Ihrer fachlichen Qualifikation über gute Teamfähigkeit verfügen, selbständiges Arbeiten gewohnt sind und gerne Verantwortung tragen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung. Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Annette Loch telefonisch unter 04231 / 777 0 sowie per Mail unter bewerbungen@vemag.de gerne zur Verfügung.

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