Suriname – ein kleiner Staat in Südamerika! Es herrscht Linksverkehr und die Amtssprache ist Niederländisch! Und wie funktioniert eine Dienstreise dorthin? Was muss man bei der Einreise beachten? Visum? Muss man geimpft sein? Wer genehmigt die Dienstreise und noch wichtiger: Wie kommt man günstig und bequem dort hin?

Diese Fragen beantwortest du souverän? Dann komm an Bord und teil deine Leidenschaft mit uns! Wer wir sind? Eines der weltweit führenden Unternehmen in der Entwicklung, Herstellung und dem Vertrieb von Füll- und Portioniersystemen für die Nahrungsmittelindustrie. Unser Exportanteil beträgt mehr als 85 % und wir werden durch Tochterunternehmen und Vertriebsagenturen in mehr als 70 Ländern bei unseren Aktivitäten unterstützt.

Derzeit besteht das gesamte Team am Hauptsitz in Verden aus round about 810 Mitarbeiter* mit stetiger Tendenz nach oben!

Was du bei uns machst:

  • Beratung unserer Mitarbeiter* weltweit in allen Fragen zu den Themen Travel Management sowie sämtlichen Prozessen vor, während und nach der Dienstreise
  • Umsetzung von Reisedienstleistungen, z.B. Buchungen von Flügen, Mietwagen, Hotels, Bahnfahrten unter Prüfung der Wirtschaftlichkeit für die nationalen und internationalen Dienstreisen unserer Mitarbeiter* unter Berücksichtigung von Terminvorgaben und wirtschaftlichen Aspekten
  • Prüfung und Erstellung der kompletten für die Einreise in die jeweiligen Einsatzländer erforderlichen Dokumentation
  • Selbstständige Kommunikation der finalen Reiseabstimmung mit Agenturen und Kunden
  • Digitale Bereitstellung der kompletten Reisedokumente an den Reisenden
  • Abwicklung bzw. Prüfung der Reisekostenabrechnungen unter Berücksichtigung der Reiserichtlinie
  • Kommunikation mit unseren vertraglichen Dienstleistern, wie z.B. Reisebüro, Visumservice, Fluggesellschaften, Hotels, Mietwagenanbietern
  • Kontrolle der wöchentlichen AirPlus-Abrechnungen
  • Kreditkartenbeantragung und -verwaltung aller Reisenden
  • Verwaltung und Aktualisierung der Profile der Reisenden
  • Last but not least, wirkst du an der Gestaltung und Weiterentwicklung der Reiserichtlinie sowie der kontinuierlichen Optimierung unserer Prozesse für Dienstreisen maßgeblich mit und bist offen für moderne, digitale und workflowgestützte Genehmigungs- und Buchungsprozesse

Was du mitbringst:

  • Großes Interesse und Leidenschaft für das Travel Management
  • Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Reiseverkehrskaufmann*/-frau* oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise bereits einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Business Travel oder Travel Management
  • Solide MS Office Kenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Any other languages? Perfect!
  • Souveränität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität

Was bieten wir dir:

  • 30 Urlaubstage
  • Flexible Arbeitszeiten (auch Mobiles Arbeiten) sowie ein Gleitzeitkonto, welches ein Plus an Freiheit bei der Gestaltung deines beruflichen Alltags bietet
  • Persönliche Benefits, wie kostenloses Training in unserem Gesundheitszentrum vor Ort, Unterstützung bei Deiner Altersvorsorge & vermögenswirksamen Leistungen, kostenfreie Heißgetränke, Werksverkauf von verschiedenen Produkten, innerbetriebliches Restaurant, JobRad, frei verfügbare Mitarbeiter Parkplätze und ein unbefristeter Vertrag von Beginn an
  • Ein herzliches Betriebsklima und flache Hierarchien
  • Falls es doch einmal etwas gibt, was dich stört, kannst du dies in regelmäßigen Feedbackgesprächen äußern    

Ready for take off? Dann flieg bei uns ein!

Wie du dich bewirbst?

  • Ganz einfach. Jetzt und hier.
  • Dafür brauchst du
    • Uns nur eine Nachricht mit deinen Kontaktdaten,
    • Deiner E-Mail-Adresse sowie
    • Deinem aktuellen Lebenslauf zu hinterlassen
  • Schicke alles

Wir freuen uns, wenn du deine Leidenschaft für Travelling around the World mit uns teilst!

Dein Kontakt

Als Ansprechpartnerin steht Dir Annette Loch telefonisch unter 04231 / 777 0 sowie per Mail unter bewerbungen@vemag.de gerne zur Verfügung.

*Im #teamVEMAG heißen wir jede Form von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Identität willkommen.

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